二次会の会場・段取り決めについて
2011年11月30日(水)
かなり会場について悩みました。
普段からしゃれおつなお店に行かないので全くデータがありませんでした!(笑)
決めなきゃね~といいつつ、四ヶ月を切り・・・、
ネットで調べて決めかねているうちに、三ヶ月を切り・・・
実際に動き始めたのは二ヶ月前ですかね(笑)
二人でとにかく候補を上げる。
その後、お互いに情報を見せ合ってダメなものをはじく。
とりあえず、貸切可能でプロジェクター類があるところ、
あと、やっぱり宿泊のホテルから遠くないこと、
ですかね。
他に挙げたらきりがありません。
料理はおいしいか、飲み物の種類、注文してから出てくるまで時間がかかりすぎないか・・・わがまま言い放題です(笑)
とりあえず10件くらいまで候補を絞ってあとは電話をしました!
開催日を伝えて、プロジェクターやマイクがあるか、プランは、貸切の場合の人数制限(最低ラインの人数を教えてくれます)、それくらいを聞けば向こうからも、
「人数は?」
「プロジェクターは無いけれどテレビはあります」
「2Fだけの貸し切りならOKですよ」
などなど。
そんなこんなで3~4店まで絞ります。
あとは足を運びます。
やっぱりHPや電話だけじゃわかりませんからね。
実際に行って感じるか感じないかですよね。
というわけで、2件行ったところで決定!
ビビッときました。
旦那も店を出てから「ここがいい!」と言ってました。
私もお店のレイアウトが気に入って即決定!
でも、私たちは2件目で決まったからラッキーな方だと思います。
みなさんはもっと早めに動きだして下さいね!!
最終的には幹事にバトンタッチはしますが、お店の決定はたいてい新郎新婦がしますから。
式の準備で忙しくなる前(3~4ヶ月前)には目星を付けておいてだいたいの人数が分かった時点で交渉しておいたほうがいいです。
そしてお店が決まったら即幹事さんにバトンタッチをする(笑)
旦那の友人にお願いをしているのですが、すごく一生懸命やってくれているのでもう・・・本当にありがたいです。すごく考えてくれていて頭が下がります。
お店選びと同時に幹事さんへのお願いも早目にしておかないとダメですね。
幹事さんが見つからない~、誰かに丸投げしちゃいたい~、
というアナタ!
今は、二次会を企画してくれる会社もあるみたいですよ。素晴らしい世の中ですね。そういったところにお願いしちゃうのも一つの手ですよ!
二次会については幹事さんと居酒屋や自宅で3人でひっかけながらの会議(笑)
ゲームの候補を挙げたり、景品を考えたりしました。
ゲームはネットでよさそうなものをチョイスして、景品は目玉商品を入れつつ出来るだけ多くの方に当たるようにしました。
しょぼくても貰える方が嬉しいハズ!
ってことで、結婚式よりも二次会の方が楽しみだったりもします(笑)