二次会当日の流れ
受付から締めまでの当日の流れ。幹事さん必見です。
二次会には決まった流れがないので、オリジナルにすればするだけ思いで深いものになりますが、一般的な基本の流れをご説明します。
- 幹事さん入店&準備(開始1時間前)
幹事はいち早くお店に向かい、受付や装飾の準備など進行に必要な段取りを済ませます。 - ゲスト入店&受付(開始30分前)
順次ゲストがお店に入店し始めます。受付係、会計係に受付をやってもらいます。ゲストリストを用意しておき、会費を払った人にチャックを付けていきます。 - 乾杯(開始時刻)
特に女性は二次会に来る前に着替えがあったりして開始時刻に全員が集まらないこともありますが、開始時刻になり2/3ぐらいの席がうまった時点で乾杯役に音頭をお願いし乾杯します。 - 談笑
新郎新婦の入場まで、しばらく歓談します。この間に来ていない参加者のチェックや、現時点での会費のまとめなどを行います。 - 新郎新婦が向かう際に幹事に連絡をする(開始20分後)
準備を終え、タクシーなどに乗り込む際に幹事へ「あと○分くらいで着きます」と連絡を入れましょう。
(※幹事は新郎新婦に連絡を入れてもらうように事前に頼んでおきます)
新郎新婦は基本的に遅れて登場しますが、披露宴を終えた新郎新婦はヘアセットや着替えに時間がとられますので遅れようとしなくても遅れると思います。
1時間以上遅れてしまうと参加者からすると「単なる飲み会」と感じてきますので、開始30分ぐらいを目途に行きましょう。 - 新郎新婦入場(開始30分後ぐらいがベスト?)
「新郎新婦が到着するそうです」とクラッカーを持ってもらい、入場と同時に「おめでとう」とクラッカーを鳴らして祝福してあげます。 - 再度乾杯
今度は最初の乾杯よりも正式に乾杯の挨拶をし、再度乾杯します。 - 談笑
幹事は来てない参加者がいないかどうかの確認と金額の確認を再度行います。 - 余興・演出など(開始1時間後)
事前に考えていたゲームや演出で場を盛り上げます。 - ケーキカット(終了30分前)
新郎新婦を祝福するとともにケーキカットを行ってもらい、幸せのおすそ分けとデザート を兼ねてケーキを食べます。 - 写真撮影(終了15分前)
お店のスタッフにお願いして、参加者全員(または各卓ごと)で写真撮影を行います。 - 新郎&新婦より挨拶(終了10分前)
新郎(新婦もやってもOK)より皆様への感謝の気持ちの挨拶をします。 - 締めの挨拶(終了5分前)
締めの挨拶を行います。一本締めなども人気です。 - お見送り
入口に新郎新婦に立ってもらい、参加者のお見送りをします。このときプチギフトを用意するカップルもいます。
以上のようになります。
基本形にオリジナルの要素や演出を織り交ぜて、できるだけ多くの人が楽しめるように、新郎新婦との会話ができるように段取りを立てて行いましょう。